Wszyscy cierpimy na chroniczny brak czasu. Rzadko kiedy możemy się ze wszystkim wyrobić, wiele rzeczy musimy przekładać, przez co stajemy się mniej wydajni. Jest jednak kilka sposobów, dzięki którym możemy lepiej zaplanować swoje zadania oraz zapanować nad przeciekającym przez palce czasem.
Pomidory nie tylko dla zdrowia
Nie chodzi o to, aby w trakcie pracy jeść pomidory. Oczywiście, jeśli ktoś ma ochotę, to może to robić, jednak nie wpłynie to w żaden sposób na efektywność. Te owoce jednak w inny sposób mogą się przyczynić do sprawniejszej pracy. Mowa o technice Pomodoro. To rodzaj zarządzania czasem wymyślony w latach 80. XX wieku przez Francesco Cirillo. Nazwa wzięła się od zegarka kuchennego w kształcie pomidora, a cały trik polegał na tym, żeby używać go do odmierzania interwałów. Cirillo zauważył, że krótka i intensywna praca jest efektywniejsza od tej wielogodzinnej.
Chodzi o to, aby na kuchennym zegarku odmierzać czas. Ustawiamy 25 minut na pracę, później 5 minut na przerwę. W ten sposób unikniemy prokrastynacji, a nasza praca zostanie wykonana szybciej i lepiej. Jest to o tyle warte wypróbowania, że niemal każdy z nas ma w kuchni taki licznik. Jeśli, można go kupić praktycznie w każdym sklepie za bardzo niewielką kwotę.
Plan w zasięgu wzroku
Warto również postawić na rozwiązanie, dzięki któremu zawsze będziemy mogli szybko sprawdzić zadania, które mamy do wykonania w najbliższym czasie. Pomocne w tym będą kalendarze biurkowe. Obecnie można znaleźć wiele wzorów, spośród których można wybrać ten, który będzie najlepiej odpowiadał naszym oczekiwaniom. Są różne formaty i rozkład stron.
Jest to bardzo dobre rozwiązanie, aby mieć wszystko pod kontrolą. Wystarczy postawić taki kalendarz w miejscu wykonywania pracy i już nigdy o niczym nie zapomnimy. Kiedy przy każdej dacie zapiszemy, co mamy do zrobienia, możemy być spokojni, że nie przeoczymy żadnego ważnego zdarzenia.
Kalendarze biurkowe, mimo że mogą wydawać się już reliktem przeszłości, wciąż są chętnie wykorzystywane zwłaszcza tam, gdzie jest dużo zajęć. W urzędach, sekretariatach czy rejestracjach. Skoro w tak zapracowanych miejscach zdają egzamin, tym bardziej spełnią swoją funkcję w domowym biurze.
Uporządkuj miejsce pracy
Bałagan potrafi skutecznie wybić z rytmu. Kiedy pracujemy i szybko musimy coś znaleźć, znacznie łatwiej będzie to zrobić, kiedy mamy porządek na biurku. Zamiast wszystko rzucać w jeden kąt, lepiej jest kupić różnego rodzaju organizery, które pomogą zapanować nad chaosem.
Szczególnie przydatne są organizery na różnego rodzaju dokumenty. Najczęściej mają po trzy przegrody, które dodatkowo można podpisać. W ten sposób w każdej chwili mamy dostęp do potrzebnych druków. Sprawdza się to, jeśli nie korzystamy z dużej ilości formularzy. Jednak kiedy nasza praca to istna papierologia, wtedy zdecydowanie lepiej sprawdzą się pojemne segregatory. Dobrze jest rozejrzeć się za takimi, które dodatkowo pozwalają podzielić dokumenty tematycznie za pomocą kolorowych zakładek.
